【区政府办优化服务】2020年，吉阳区政府办认真当好参谋助手，不断优化政务服务。（1）办文办会精简高效。大力精文简会，进一步增强规范意识，提高办文效率，严格公文审核把关，公文质量得到持续提升。草拟各类工作汇报、领导讲话材料100余份，制发区政府常务会议纪要18期、区政府和区政府办名义制发的各类文件2227件，接收处理市政务外网办公云平台系统来文12742件（含会议文件、区政府文件、转区职能部门的文件）。共督办各类文件2086件。（2）受理区政府办信访件6件，已全部作出答复。（3）升级改造原党政办公系统，推进无纸化办公。规范档案管理，整理归档往年各类文件档案186盒，共计7181件；科技档案272盒，共计1173件；购置31组档案柜储存档案。配合相关单位落实OA（办公自动化）办公系统升级工作，组织各单位进行OA实操培训。处理会议、考察调研、学习培训等通知共1504件。（4）强化会议统筹管理，规范办会程序，坚持少开会、开短会，切实提高会议效果，累计组织区政府党组会议18次、区政府常务会议18次、区长办公会83次。（5）应急处置快速高效。配合应急部门做好突发事件应急处置，严格落实日常值班、汛期值班和应急管理制度，规范值班和应急工作流程。督促基层报备和落实应急力量，确保突发事件能够联络顺畅，及时反应，有效处置。