【城建档案】 2021年，海口市城建档案馆接收竣工档案项目118个，接收档案长度301米，计13380卷；接收建设系统业务管理档案（人防规划验收、人防施工、竣工验收备案等档案）项目3317个，接收档案长度1018.8米。全年开展档案指导业务325人次；验收建设工程项目281个，出具建设工程档案验收意见书268份；接待查阅单位（个人）1261人次，提供利用档案8739卷，复印档案23万张，提供原始照片231张，主要为城市建设、第十三次市委巡察组、工程备案、群众办理产权及解决产权纠纷、老旧小区加装电梯改造、省市财政局评估调查、司法部门取证及“12345”热线投诉举报办件等方面提供大量的凭证和依据。

加快城建档案信息化建设步伐。建设研发城建档案馆信息化建设系统项目，将“城市建设电子档案元数据”作为基础，针对建设工程电子档案的多种来源，统一归档渠道，创建企业城建档案制作系统（建设工程资料在线收集与跟踪管理系统），实现对在建工程文件管理与工程进度保持同步，并监督指导建设工程档案形成单位及时对在建工程资料文件进行数据整理，真正实现对工程资料文件的前端控制和全程管理。收集城建信息资源，辅助对外综合服务系统实现基于社会大众的互联网查询服务、预约查档服务、目录中心等功能。信息化系统构建框架和操作模块初具规模，至年底，城建档案管理系统组织完成系统评审会8次，馆藏档案数字化加工完成文字扫描件111万张2万卷，图纸扫描件10万张。

（市城建档案馆）