【精准扶贫档案】 成立全县精准扶贫档案工作领导小组,督促各乡镇也相应成立精准扶贫档案工作领导小组,实现与精准扶贫各项工作同部署、同实施、同检查、同验收。制定培训计划和检查指导方案,班子成员包片负责,指导精准扶贫档案工作。汇编下发《奉节县精准扶贫档案工作文件汇编》,通过全县扶贫信息员专题培训会、行业扶贫部门培训会对全县乡镇、部门负责精准扶贫档案工作的业务人员和376个村社区档案业务人员进行业务培训。分片区对31个乡镇和行业部门进行模拟评估。11月,重庆市脱贫攻坚档案调研评估组对奉节县精准扶档案进行评估,给予好评。全县完成规范整理文书档案61768件,村级文书档案18523卷,项目档案24787盒,照片档案13878张,易地扶贫搬迁和危房改造、农村住房“三改”档案34855户,建卡贫困户档案32571户。
【档案保管保护】对档案库房实行每周一巡查、每月一次大检查。做好汛期档案保护工作,对空调等设备及时进行检修维护,有效控制档案库房温湿度,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员严禁进出库房。高度重视档案信息安全,从严抓好档案数字化安全保密监管,定期对数字化加工场所的环境、网络、设备、人员进行检查,对本单位数字化加工场所设备情况、机房设备及网络、档案查阅管理系统等运行情况认真开展安全保密检查,对档案管理系统生成的电子档案原文和数据库进行了异质异地备份。
【查阅利用】 新冠肺炎疫情期间,开通电话预约查档。共接待档案查询人员170余人次,其中包含10余次电话预约查档,主要人群为原关破企业临近退休人员、外出务工人员查询婚姻档案等。共接待查阅人员1882人次,复印资料15038页。全市婚姻档案跨馆查询机制建立以来,已提供网络异地查档服务3次,助力“最多跑一次”,为异地查询婚姻档案实现“零”跑制。
【档案接收】 全年共接收了县财政局、县政府办公室、法制办等单位档案31773件、2386盒、425卷。征集了《陈氏家谱》《2020年重庆支援孝昌抗议相册》等档案资料共5本(册)并出具捐赠证书。推进国有企业退休人员人事档案管理工作,与中国电信股份有限公司奉节分公司等15个国有企业签订了移交协议,协议移交接收610人613卷档案,接收进馆的纸质档案同步接收了数字化副本。
【信息化建设】启动馆藏第二批暨最后一批档案数字化加工项目,8月公开招投标,9月项目启动,12月下旬,完成3172卷档案的数字化扫描723462画幅,目录著录22314条。预计2021年5月底完成馆藏民国司法档案、文书档案、工资表等15394卷(册)原文扫描。推进精准扶贫档案信息化管理,为县扶贫办、全县31个涉及扶贫任务的乡镇购置了档案信息化管理软件32套,在软件安装调试的同时将32个单位已经完工的档案数字化数据导入到软件系统。
【新馆建设】 争取长江三峡后续工作项目资金780万元,用于奉节县数字档案馆基础设施建设。项目实施方案6月通过县水利局审批,10月通过县发改委的立项审批,12月通过全县重点项目评审,并纳入2021年全县重点项目建设库。
(杨 娉)